Nápověda
Co tento systém je
Komunikační a organizační nástroj pro školy, školky a dětské skupinky. V rámci jedné skupiny (škola, školka…) fungují třídy (nebo jinak pojmenované podskupiny — názvy si každá škola může přejmenovat v Terminologii). Uvnitř třídy pak najdete diskuse s rodiči, fotogalerii, hodnocení žáků, deníček a události.
Role a co kdo smí
- Ředitel — zakládá školu, přidává třídy, zve a spravuje všechny lidi, vidí a spravuje vše. Jediný, kdo může školu smazat.
- Zástupce — stejné pravomoci jako ředitel (zve nové lidi, spravuje třídy), kromě mazání skupiny.
- Učitel / zaměstnanec — přiřazen ke konkrétní třídě (nebo ke škole jako celku), spravuje galerii, hodnocení, deníček a události té třídy.
- Rodič — vidí a diskutuje ve třídě svého dítěte, vidí jen hodnocení a fotky týkající se jeho dítěte.
Ředitel a zástupce mají pravomoc nad celou školou i všemi jejími třídami. Učitel a rodič jen nad tou konkrétní třídou, do které byli přiřazeni.
Můj profil
Kliknutím na své jméno vpravo nahoře se dostanete na svůj profil — jméno, e-mail, telefon, profilovka a změna hesla. Najdete tam i přehled skupin, kde jste členem, a dětí, kde jste zákonný zástupce. Přepínačem Zobrazovat nápovědu na stránkách si můžete vypnout krátké nápovědy, které se jinak zobrazují přímo u příslušných funkcí (import žáků, vyhledávání škol…) — celý tento návod tím nezmizí, jen ty vložené připomínky na jednotlivých stránkách.
Náhled „Zobrazit jako rodič“
Ředitel nebo zaměstnanec může být zároveň i skutečným zákonným zástupcem svého dítěte na téže škole — takové osobě se vlevo dole zobrazí tlačítko Zobrazit jako rodič. Po zapnutí systém dočasně schová spravovací tlačítka, sborovnu a hodnocení/pozvánky cizích dětí a ukáže přesně to, co by viděl běžný rodič jejich vlastního dítěte. Jde jen o náhled — skutečná oprávnění se tím nemění, po vypnutí (Ukončit náhled rodiče) se administrátorský pohled vrátí beze změny.
Jak začít
- V menu Moje skupiny klikněte na Založit novou skupinu — zadáte jen název (škola, školka…). Automaticky se stanete ředitelem.
- Na stránce školy klikněte na Přidat třídu a založte první třídu/skupinku.
- Teprve uvnitř třídy se objeví tlačítka Fotogalerie, Deníček, Hodnocení a Události — tyto věci jsou vždy vázané na konkrétní třídu, ne na celou školu.
- Ve třídě přidejte žáky tlačítkem Přidat žáka (jednotlivě) nebo Import žáků (CSV) (hromadně, viz níže) a u každého žáka přiřaďte rodiče (přiřadit rodiče) — to je nutné, aby rodič viděl hodnocení a fotky svého dítěte a mohl reagovat na pozvánky na události.
Pozvání učitelů a rodičů
Na stránce školy nebo třídy použijte tlačítko Pozvat — zadáte e-mail a roli. Pozvanému přijde e-mail s odkazem; pokud ještě nemá účet, po kliknutí si ho jednoduše založí a pozvánka se mu automaticky přiřadí.
Pozvánky na úrovni školy nabízí role zástupce/učitel/rodič. Pozvánky uvnitř třídy nabízí jen učitel/rodič — ředitele a zástupce lze přidat jen na úrovni celé školy.
Hromadný import žáků (CSV)
Na stránce třídy tlačítko Import žáků (CSV) nahraje seznam žáků najednou. Soubor
musí mít v prvním řádku hlavičku se sloupci jmeno a prijmeni
(povinné), a volitelně narozeni (formát RRRR-MM-DD) a
email_rodice.
Vyplníte-li email_rodice, pošleme na něj běžnou pozvánku do třídy jako
rodiči — jakmile ji přijme, automaticky se propojí jako zákonný zástupce daného žáka. Má-li
rodič v systému už aktivní účet se stejným e-mailem, propojí se rovnou bez čekání na
přijetí pozvánky. Chybné řádky (např. chybějící jméno) se přeskočí s vysvětlením, zbytek
souboru se naimportuje normálně — jeden rodič může mít v systému víc dětí (sourozenci) a
jedno dítě víc zákonných zástupců.
Diskuse
Každá škola a třída má automaticky založené diskuse:
- Sborovna — jen ředitel, zástupce a zaměstnanci školy.
- Zaměstnanci a rodiče — všichni v rámci školy.
- Třídní diskuse — učitelé a rodiče té konkrétní třídy.
Příspěvek lze označit jako důležité oznámení — u něj pak ostatní vidí, kdo si ho už přečetl, přes tlačítko „Potvrdit přečtení“.
Fotogalerie a deníček
Galerii vidí jen rodiče a zaměstnanci té konkrétní třídy (ne celá škola). Fotky lze nahrát hromadně, u každé jde přidat komentář a hodnocení hvězdičkami. Deníček slouží učiteli k zápisu, co se ve třídě dělalo.
Hodnocení žáků
Založením hodnocení (např. „Test z matematiky“) se automaticky vytvoří prázdný řádek pro každého žáka ve třídě — učitel pak doplní číselnou známku a/nebo slovní hodnocení jednotlivě. Rodič vždy vidí jen hodnocení svého vlastního dítěte, nikdy spolužáků.
Události a docházka
Založením události (výlet, besídka…) se automaticky pozvou všichni žáci třídy. Rodič za své dítě potvrdí nebo odmítne účast. Učitel po akci může u každého žáka označit skutečnou docházku. Kalendář třídy lze stáhnout jako soubor .ics do telefonu nebo e-mailového kalendáře.
Volné diskuse
Kdokoliv přihlášený může založit diskusi nezávislou na konkrétní škole — s omezením přístupu podle role (jen rodiče/jen učitelé/jen ředitelé), nebo podle příslušnosti k vybraným školám/třídám, nebo zcela bez omezení.
Diskuse založená jako „bez omezení“ je navíc čitelná i bez přihlášení — objevuje se i na úvodní stránce v „Nejzajímavější diskuze“, pokud je zrovna aktivní. Psát příspěvek ale pořád vyžaduje účet.
Najít školu v okolí
Pokud to superadministrátor zapne (viz níže), objeví se v menu veřejný odkaz Najít školu — funguje i bez přihlášení. Zadáte nebo vyberete město (případně tlačítkem Použít mou polohu necháte prohlížeč zjistit polohu a doplnit město automaticky) a zobrazí se seznam aktivních škol v tom městě — vždy jen název a město, žádné kontakty ani jiné údaje.
Novinky
Krátké aktuality od provozovatele webu — na rozdíl od článků nemají vlastní adresu ani se neindexují do vyhledávačů, jde jen o rychlý přehled na jednom místě.
Články
Odkaz Články v menu vede na veřejné novinky a texty, které publikuje provozovatel webu — dostupné i bez přihlášení, včetně vlastní URL pro každý článek (aby je našel Google/Seznam). Náhledy posledních čtyř se zobrazují i na úvodní stránce.
Videa
Veřejná videa od provozovatele webu — YouTube odkazy se zobrazí rovnou vložené na stránce, jiné odkazy jen jako tlačítko „Otevřít video“.
Úpravy přímo na stránce
Máte-li nějakou správcovskou roli, vpravo dole se zobrazí tlačítko Režim úprav. Po zapnutí se u příspěvků, členů a dalších položek objeví tlačítka pro úpravu/skrytí/ odebrání přímo v místě, kde je vidíte při běžném prohlížení — není potřeba žádné samostatné administrační rozhraní.
Ochrana osobních údajů
V menu Moje údaje najde každý přihlášený:
- Souhlasy za své děti — např. se zveřejňováním fotek ve třídní galerii.
- Stažení vlastních dat — export ve formátu JSON (vlastní příspěvky a údaje o vlastních dětech).
- Žádost o výmaz — odešle se správcům webu k ručnímu vyřízení.
Superadministrátoři mají navíc frontu žádostí o výmaz k ručnímu vyřízení.
Komerční služby
Volitelná a defaultně vypnutá funkce školy — ředitel/zástupce ji zapne přes Režim úprav na stránce školy, pak může přidat formulář (např. objednávka pojištění) s vlastními poli. Rodiče formulář vyplní, správci pak k jednotlivým odpovědím mohou přiřadit platební záměr — systém zatím žádnou platební bránu skutečně nenapojuje, jde o evidenci.
Nahlášení problému
U každého příspěvku v diskusi je tlačítko Nahlásit pro nevhodný obsah. Pro cokoliv jiného (chyba v systému, obecná stížnost) slouží formulář v menu Pomoc → Nahlásit problém — zprávu dostanou přímo správci webu, i když v systému jinak nejsou nikde vidět.
Pro superadministrátory
Superadministrátor má v menu odkaz Superadmin (viditelný jen jemu) se samostatnou navigací:
- Přehled — souhrnné počty (uživatelé, otevřená nahlášení, žádosti o výmaz, položky katalogu, žáci bez zákonného zástupce) s odkazy rovnou na jednotlivé fronty.
- Uživatelé — seznam všech uživatelů se skupinami/rolemi a dětmi (u rodičů — kdo žádné nemá, je zvýrazněný). V detailu uživatele uvidíte veškerý obsah, který vytvořil (příspěvky, fotky, alba, deníček) i jeho žáky, a tlačítkem Přidat žáka mu můžete přiřadit libovolného žáka z libovolné třídy. Tlačítkem Pozvat uživatele lze poslat pozvánku do libovolné skupiny bez nutnosti na ni napřed přejít.
- Žáci — přehled všech žáků napříč školami s jejich zákonnými zástupci; žáci bez zástupce jsou zvýrazněni.
- Nahlášení obsahu a Žádosti o výmaz — fronty k ručnímu vyřízení, viz sekce Ochrana osobních údajů.
- Katalog služeb — nabídka služeb pro Komerční služby.
- Obsah webu a Položky menu — text úvodní stránky a patičky, případně extra odkazy v hlavní navigaci.
- Vyhledávání škol — zapíná/vypíná veřejnou stránku Najít školu — defaultně vypnuto.
- Novinky — psaní a publikování krátkých aktualit bez vlastní adresy.
- Články — psaní a publikování veřejných článků (titulek, volitelný obrázek, text, krátký popis pro vyhledávače). Dokud není zaškrtnuto „publikováno“, je článek koncept viditelný jen superadminovi.
- Videa — přidávání odkazů na videa (YouTube se vloží rovnou přehratelné).