Nápověda

Co tento systém je

Komunikační a organizační nástroj pro školy, školky a dětské skupinky. V rámci jedné skupiny (škola, školka…) fungují třídy (nebo jinak pojmenované podskupiny — názvy si každá škola může přejmenovat v Terminologii). Uvnitř třídy pak najdete diskuse s rodiči, fotogalerii, hodnocení žáků, deníček a události.

Role a co kdo smí

  • Ředitel — zakládá školu, přidává třídy, zve a spravuje všechny lidi, vidí a spravuje vše. Jediný, kdo může školu smazat.
  • Zástupce — stejné pravomoci jako ředitel (zve nové lidi, spravuje třídy), kromě mazání skupiny.
  • Učitel / zaměstnanec — přiřazen ke konkrétní třídě (nebo ke škole jako celku), spravuje galerii, hodnocení, deníček a události té třídy.
  • Rodič — vidí a diskutuje ve třídě svého dítěte, vidí jen hodnocení a fotky týkající se jeho dítěte.

Ředitel a zástupce mají pravomoc nad celou školou i všemi jejími třídami. Učitel a rodič jen nad tou konkrétní třídou, do které byli přiřazeni.

Jak začít

  1. V menu Moje skupiny klikněte na Založit novou skupinu — zadáte jen název (škola, školka…). Automaticky se stanete ředitelem.
  2. Na stránce školy klikněte na Přidat třídu a založte první třídu/skupinku.
  3. Teprve uvnitř třídy se objeví tlačítka Fotogalerie, Deníček, Hodnocení a Události — tyto věci jsou vždy vázané na konkrétní třídu, ne na celou školu.
  4. Ve třídě přidejte žáky tlačítkem Přidat žáka a u každého žáka přiřaďte rodiče (přiřadit rodiče) — to je nutné, aby rodič viděl hodnocení a fotky svého dítěte a mohl reagovat na pozvánky na události.

Pozvání učitelů a rodičů

Na stránce školy nebo třídy použijte tlačítko Pozvat — zadáte e-mail a roli. Pozvanému přijde e-mail s odkazem; pokud ještě nemá účet, po kliknutí si ho jednoduše založí a pozvánka se mu automaticky přiřadí.

Pozvánky na úrovni školy nabízí role zástupce/učitel/rodič. Pozvánky uvnitř třídy nabízí jen učitel/rodič — ředitele a zástupce lze přidat jen na úrovni celé školy.

Diskuse

Každá škola a třída má automaticky založené diskuse:

  • Sborovna — jen ředitel, zástupce a zaměstnanci školy.
  • Zaměstnanci a rodiče — všichni v rámci školy.
  • Třídní diskuse — učitelé a rodiče té konkrétní třídy.

Příspěvek lze označit jako důležité oznámení — u něj pak ostatní vidí, kdo si ho už přečetl, přes tlačítko „Potvrdit přečtení“.

Fotogalerie a deníček

Galerii vidí jen rodiče a zaměstnanci té konkrétní třídy (ne celá škola). Fotky lze nahrát hromadně, u každé jde přidat komentář a hodnocení hvězdičkami. Deníček slouží učiteli k zápisu, co se ve třídě dělalo.

Hodnocení žáků

Založením hodnocení (např. „Test z matematiky“) se automaticky vytvoří prázdný řádek pro každého žáka ve třídě — učitel pak doplní číselnou známku a/nebo slovní hodnocení jednotlivě. Rodič vždy vidí jen hodnocení svého vlastního dítěte, nikdy spolužáků.

Události a docházka

Založením události (výlet, besídka…) se automaticky pozvou všichni žáci třídy. Rodič za své dítě potvrdí nebo odmítne účast. Učitel po akci může u každého žáka označit skutečnou docházku. Kalendář třídy lze stáhnout jako soubor .ics do telefonu nebo e-mailového kalendáře.

Volné diskuse

Kdokoliv přihlášený může založit diskusi nezávislou na konkrétní škole — s omezením přístupu podle role (jen rodiče/jen učitelé/jen ředitelé), nebo podle příslušnosti k vybraným školám/třídám, nebo zcela bez omezení.

Úpravy přímo na stránce

Máte-li nějakou správcovskou roli, vpravo dole se zobrazí tlačítko Režim úprav. Po zapnutí se u příspěvků, členů a dalších položek objeví tlačítka pro úpravu/skrytí/ odebrání přímo v místě, kde je vidíte při běžném prohlížení — není potřeba žádné samostatné administrační rozhraní.

Ochrana osobních údajů

V menu Moje údaje najde každý přihlášený:

  • Souhlasy za své děti — např. se zveřejňováním fotek ve třídní galerii.
  • Stažení vlastních dat — export ve formátu JSON (vlastní příspěvky a údaje o vlastních dětech).
  • Žádost o výmaz — odešle se správcům webu k ručnímu vyřízení.

Superadministrátoři mají navíc frontu žádostí o výmaz k ručnímu vyřízení.

Komerční služby

Volitelná a defaultně vypnutá funkce školy — ředitel/zástupce ji zapne přes Režim úprav na stránce školy, pak může přidat formulář (např. objednávka pojištění) s vlastními poli. Rodiče formulář vyplní, správci pak k jednotlivým odpovědím mohou přiřadit platební záměr — systém zatím žádnou platební bránu skutečně nenapojuje, jde o evidenci.

Nahlášení problému

U každého příspěvku v diskusi je tlačítko Nahlásit pro nevhodný obsah. Pro cokoliv jiného (chyba v systému, obecná stížnost) slouží formulář v menu Pomoc → Nahlásit problém — zprávu dostanou přímo správci webu, i když v systému jinak nejsou nikde vidět.